Servicebereichsleiterin / Servicebereichsleiter im Bundesforstbetrieb Schwarzenborn (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Innerhalb der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortet der Geschäftsbereich Bundesforst bundesweit das Geländemanagement für die Wald- und Offenlandflächen des Bundes. Als ressortübergreifender Dienstleister agiert der Bundesforst auch als Fachberater für die zuständigen Institutionen.

Servicebereichsleiterin / Servicebereichsleiter im Bundesforstbetrieb Schwarzenborn (w/m/d)

(Entgeltgruppe 13 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 13 BBesG, Kennung: KOSB 1000, Stellen‑ID: 1194417)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Leitung und Steuerung des Servicebereichs

• Wahrnehmung aller mit der Leitung des Servicebereichs (SB) verbundenen sach- und personalbezogenen Leitungs- und Führungsfunktionen
• Personal- und tarifrechtliche Beratung der Betriebsleitung bei der Steuerung des Personaleinsatzes
• Festlegen der fachlichen Ziele im Rahmen der Zielvereinbarung für den SB sowie Festlegen von Aufgaben und Prioritäten innerhalb des SB
• Abstimmung aller Organisations- und Personalangelegenheiten des Bundesforstbetriebes mit der Zentrale Bundesforst sowie der jeweiligen Hauptstelle Organisation und Personal, soweit nicht durch die Betriebsleitung wahrgenommen
• Budgetverantwortung im Servicebereich

Koordination Servicebereich

• Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Datengrundlagen für das interne und externe Rechnungswesen im Bundesforstbetrieb
• Zusammenstellung, Verantwortung und Evaluierung der Zielvereinbarungsdokumente
• Leitung/Koordinierung der Stichtagsinventur
• Steuerung und Optimierung der Geschäftsprozesse im Servicebereich, Schnittstelle zwischen Servicebereich, Betriebs- und den übrigen Funktionsbereichen
• Wirtschafts- und Finanzsteuerung, Budgetplanung, Controlling für den BFB
• Projektsteuerung
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Koordination bei Ausschreibungen von Dienstleistungen und Material bei Vergabe in eigener Verantwortung des BFB
• KLR-Beauftragte/r

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Beamtinnen/Beamte

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen agrar-, forst- und ernährungswissenschaftlichen sowie nichttechnischen Dienst

Tarifbeschäftigte

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation​

Fachkompetenzen:

• Zum Besetzungszeitpunkt mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Dienst, z. B. Trainee, Anwärter
• Kenntnisse in der Organisationsstruktur und der Geschäftsprozesse des Forst- und Dienstleistungsbetriebes
• Kenntnisse zur Stichtagsinventur sowie dem Zielvereinbarungsprozess, Wirtschaftsplanung und -vollzug auf Ebene eines Bundesforstbetriebes
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardanwendungen
• Kenntnisse der IT‑Fachanwendungen, insbesondere SAP
• Kenntnisse im Bereich Organisation und Personalmanagement sowie in der Gestaltung und Optimierung von Organisations- und Geschäftsprozessen
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für den Aufgabenbereich Bundesforst (z. B. Bundes- und Landeswaldgesetze, Bundes- und Landesnaturschutzgesetze, BauGB, gesetzliche Regelungen zum NATURA-2000-Management, Zertifizierungssysteme, Unfallverhütungsvorschriften, GA Verkehrssicherung, Dienstanweisungen und Vorschriften der Kunden und Liegenschaftsnutzer etc.)
• Kenntnisse im Bereich TVöD, TV-Wald-Bund, Beamtenrecht
• Kenntnisse im Bereich Vergaberecht
• Kenntnisse in der forstlichen Geländebetreuung

Weiteres:

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kunden- und adressatenorientiertes Verhalten
• Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und Kritikfähigkeit
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft, Dienstreisen durchzuführen und an Lehrgängen, Schulungen und Tagungen, ggf. mehrtägig, teilzunehmen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 20. Oktober 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1194417.

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Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Keller unter der Telefonnummer +49 261 3908‑105 oder per E-Mail (bewerbung-koblenz@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Mann unter der Telefonnummer +49 6628 91529‑14.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.